車検のことなら自動車整備業のネットワーク ロータスクラブへ
| （１） | 共同利用をする者 | |
| ① | 全日本ロータス同友会会員企業（同友） 日本国内の優良自動車整備工場が組織する全日本ロータス同友会の会員（以下、同友）。 株式会社ロータスは上記①が母体となっている企業です。 | |
| ② | 株式会社ブロードリーフ | |
| ③ | 株式会社ゼンリンデータコム | |
| （２） | 共同利用する個人データの項目 | |
| ① | お客様のお名前、性別、ご住所、お電話番号、FAX、メールアドレス、生年月日、家族情報、買替等のご意向及び職業・職種。 | |
| ② | お客様の使用車にかかる、当社への入庫日、車検証記載情報、走行距離、使用用途、画像及び維持のための諸費用（税金等）。 | |
| ③ | お客様の所有車にかかわる、点検・修理内容（当社における及び、当社が知った他社における修理内容の両方を含みます。また、修理内容には、
使用した交換部品の情報［名称・数量・単価・金額］を含みます）及び、修理代金に関する情報（当社における及び、当社が知った他社における修理代金に関する情報の両方を含みます。
また、修理代金に関する情報には、当社におけるお見積もり日、売上計上日、お客様へのご請求金額を含みます）。 尚、共同利用する各社の個人情報の取扱いについては、以下のホームページに掲載してあります。 株式会社ブロードリーフ （https://www.broadleaf.co.jp/privacy2/） 株式会社ゼンリンデータコム （https://www.zenrin-datacom.net/privacy_policy.html/） | |
| （３） | 共同利用する目的 | |
| ① | 自動車整備販売関連事業に関する市場調査及び統計分析をするため。 | |
| ② | 全日本ロータス同友会が会員企業（以下「同友」といいます。）の自動車整備販売関連事業に関し、ロータスの同友に対する新たなサービス又は同友のお客様に対する新たなサービスを検討、企画し、又は提案するため。 | |
| ③ | 同友から、お客様に対し、最適な提案やご案内、効果的な広告宣伝を実施するため。 | |
| ④ | 同友の経営等に関して助言・アドバイスを実施するため。 | |
| ⑤ | リコールが発生した場合、リコール対象車両の所有者である当社のお客様に対して、リコールに関する情報の提供を行うため。 | |
| 基本方針の策定 | 当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定 |
| 個人データの取扱いに係る規律の整備 | 当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備 |
| 組織的安全管理措置 | 個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する体制の整備等を実施 |
| 人的安全管理措置 | 従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修等を実施 |
| 物理的安全管理措置 | 紛失・盗難を防ぐため、書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限等の措置を実施 |
| 技術的安全管理措置 | 不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用等の措置を実施 |
| 当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく、お客様の個人データを３の（１）規定の共同利用者以外の第三者に提供しません。 | |
| ① | 裁判所、警察等の公的機関から、法令に基づく正式な要請を受けたとき |
| ② | 法令に従い閲覧等の義務を負うとき |
| ③ | 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
| ④ | 第三者の生命・身体・その他重要な権利を保護するために必要なとき （不正アクセスに伴う被害の拡大防止を含むが、これに限られない。） |
| ⑤ | 上記各号に準じる合理的な必要性があると当社が認めるとき |
| （１） | 匿名加工情報の作成 | |
| 当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものを作成する場合には、以下の対応を行います。 | ||
| ・ | 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと | |
| ・ | 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること | |
| ・ | 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること | |
| ・ | 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと | |
| （２） | 匿名加工情報の提供 | |
| 当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。 | ||
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【お問合せ窓口】 〒１０５－００１４ 東京都港区芝２－３－３ JRE芝二丁目ビル ６F 全日本ロータス同友会 本部事務局 株式会社ロータス TEL：０３－３４５７－１２４１ Mail：lotashq@lotas.co.jp |
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